ابتدا جلسه ای برای توضیح کار و مشخصات فنی مورد نیاز تشکیل می شود. طبیعی است که مشتری بخواهد از توان علمی ما مطمین شود و نیاز است ما از مشخصات فنی پروژه مطلع شویم.
در پایان جلسه یا جلسات، صورت جلسه ی نهایی شامل “مشخصات فنی دستگاه مورد نظر”، “شرایط تحویل پروژه”، “حداقل پیشنیاز تحویل پروژه” و مسایل مهم برای طرفین نوشته می‌شود.
بر طبق این صورت جلسه، قرارداد نوشته خواهد شد. قرارداد شامل زمان تحویل، مبلغ پروژه، چگونگی تسویه حساب، محل انجام کار، چگونگی فسخ قرارداد و نکات مهم دیگر می‌باشد.
این شرکت به همکاری در پروژه های دانش بنیان و پروژه های درون دانشگاهی، برای اعتلای ایران اسلامی، افتخار خواهد کرد.
تاکید می‌شود، به دلیل ضربه زدن به بنیه علمی کشور و خدشه به اعتبار مدرک دانشگاهی ایران اسلامی، از انجام دادن و همکاری در پروژه های درسی مانند پروژه پایان کارشناسی و کارشناسی ارشد (که دانشجو خود باید آن را انجام دهد و نشان از لیاقت علمی فرد برای اعطای مدرک است)، معذوریم.
نمونه قرار داد از لینک زیر قابل دریافت است.